Googleドライブとは？写真や書類を「保存・共有」する使い方と、容量不足の確認方法
Googleドライブは、Googleが提供するオンラインストレージです。
Googleアカウントがあれば誰でも無料で利用可能で、インターネット上に写真や文書など、さまざまなデータを保存することができます。
この記事で分かること
［Googleドライブの使い方と容量不足の確認方法］
- インターネット環境につながったパソコンやスマートフォンでファイル保存・共有できる
- Googleドキュメントで作成したファイルは、Googleドライブに直接保存される
- ファイルを共有方法は「共有リンクを作成する方法」と「メールアドレスを指定して共有する方法」
この記事では、Googleドライブの基礎知識と、ファイルの保存・共有方法、容量不足の確認方法を紹介します。
Googleドライブとは？
GoogleドライブはGoogleが提供するクラウドストレージで、以下のような特徴があります。
[Googleドライブの特徴]
- Googleアカウントを作成すると利用できる
- 誰でも無料（15GBまで）で利用できる
- インターネット環境があれば、さまざまな端末からアクセスできる
さまざまな形式のデータに対応しており、100種類以上のファイル形式がサポートされています。
【Googleがサポートしている主なファイル形式】
- 画像ファイル（.JPEG、.PNG、.GIF、.BMP、.TIFF、.SVG）
- テキストファイル（.TXT）
- 動画ファイル（WebM、.MPEG4、.3GPP、.MOV、.AVI、.MPEGPS、.WMVなど）
- Microsoftフェア（.XLS、.XLSX、.PPT、.PPTX、.DOC、.DOCX）
- Adobeファイル（.PDF、.AI、.PSD）
Googleドライブでできること
Googleドライブはファイルを保存できるだけでなく、利便性の高い機能を数多く搭載しています。
インターネット環境があれば、さまざまな端末からアクセス可能で、用途に合わせて多様な使い方ができます。
【Googleドライブでできること】
- ファイルの共有と共同編集
- ファイルの作成と管理
- ファイルやフォルダの検索
- Googleが提供するアプリ（Gmail、Googleカレンダー、Googleマップなど）との連携
Googleドライブにファイルを保存する方法
Googleドライブにファイルを保存するにはインターネットに接続されたパソコンやスマートフォンなどの端末が必要です。
ここでは、Googleドライブにファイルを保存する方法やフォルダを作成する方法などを紹介します。
方法①ファイルをアップロードする
Googleドライブにファイルをアップロードする方法はパソコンとスマートフォンで異なります。
ここでは、パソコンでアップロードする2つの方法と、スマートフォンを使用する方法を紹介します。
【パソコンの場合（ドラッグ＆ドロップ）】
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- アップロードしたいファイルをドラッグ＆ドロップする
【パソコンの場合（「新規」ボタンを使う）】
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 左上の[新規]ボタン→「ファイルのアップロード」の順にクリックする
- アップロードしたいファイルを選ぶ
【スマートフォンの場合】
- 「Googleドライブ」アプリを開く
- 右下の「+」をタップする
- 「アップロード」をタップする
- アップロードしたいファイルを選ぶ
方法②フォルダを作成して整理する
Googleドライブではフォルダを作成し、ファイルをわかりやすく整理することができます。
フォルダは階層化（20階層まで）することも可能です。
新しくフォルダを作成する手順は以下の通りです。
【パソコンでの場合】
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 左上の[新規]ボタン→「フォルダ」の順にクリックする
- フォルダ作成画面でフォルダ名を入力後、「作成」ボタンをクリックする
【スマートフォンの場合】
- 「Googleドライブ」アプリを開く
- 右下の「+」をタップする
- 「フォルダ」をタップする
- フォルダ名を入力後、「作成」をタップする
Googleドライブでは、種類別に色分けすることや、使用頻度の高いフォルダにスターを付けることもできます。
フォルダ階層や命名規則を併用することで、よりわかりやすく整理するのがおすすめです。
方法③Googleドキュメントを直接作成する
Googleドキュメントで作成したファイルは、Googleドライブに直接保存されます。
Googleドキュメントは、他のユーザーと共同作業ができるオンライン型ワードプロセッサです。
インストール不要で利用可能ですが、使用するにはインターネット環境が必要です。
【Googleドキュメントでファイルを新規作成する手順】
- Googleドキュメント(https://docs.google.com/document/u/0/)を開く
- 「新しいドキュメント作成」の下にある「空白のドキュメント（＋マーク）」をクリックする
Googleドライブでファイルを共有する方法
Googleドライブでは、保存しているファイルを他のユーザーと共有できます。
Googleドライブでファイルを共有する方法は、以下の2つです。
- 共有リンクを作成し、リンクを知っている全ての人にアクセスを許可する
- 特定のユーザー・グループのメールアドレスを指定して共有する
方法①共有リンクを作成する
共有リンクを作成すると、リンクを知ってさえいれば誰でも閲覧可能です。
不特定多数の人に共有するときには適していますが、情報漏洩の懸念があるファイルの共有には向いていません。
パソコンで共有リンクを作成する手順は以下の通りです。
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 共有したいファイルを右クリックする
- メニューから「共有」を選ぶ
- 一般的なアクセスを「制限付き」から「リンクを知っている全員」に変更する
- 「リンクをコピー」するをクリック後、「完了」をクリックする
コピーしたリンクをメールなどで共有することで、他の人にファイルを共有することができます。
方法②アクセス権限を設定する
Googleドライブでファイルを共有する際、アクセス権限を以下の3つから選ぶことができます。
- 閲覧者：閲覧のみ可能
- 閲覧者（コメント可）：閲覧とコメントの追加が可能
- 編集者：編集、削除、共有設定の変更が可能
アクセス権限の変更手順は以下の通りです。
- 対象ファイルを開く
- 右上の「共有」をクリックする
- 権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定し、「完了」をクリックする
方法③メールアドレスで共有する
特定のユーザーやグループでファイルを共有したい場合には、メールアドレスで共有する方法をおすすめします。
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 共有したいファイルを右クリックする
- メニューから「共有」を選ぶ
- 共有したい人のメールアドレスを入力する
- 権限（閲覧者、コメント可、編集者）を設定し、「送信」をクリックする
Googleドライブの容量はどれくらい？
Googleアカウントの場合、Googleドライブを無料で利用できる容量は15GBです。
15GBで足りない場合は、Google Oneの有料サブスクリプションを契約することで増やせます。
Google Oneで提供している、主な有料プランは以下の通りです（2026年3月時点）。
- ベーシック（100GB）：月額290円
- Google AI Plus（200GB）：月額1,200円
- プレミアム（2TB）：月額1,450円
パソコンの場合、Googleドライブの容量は、Google One（https://drive.google.com/settings/storage）にアクセスすることが確認できます。
Googleドライブの容量が足りないときの対処法
Googleドライブの容量が足りなくなった場合の選択肢は「空き容量を増やす」か「容量を追加する」のいずれかです。
まずは空き容量を増やし、どうしても足りない場合は有料のプランの契約を検討すると良いでしょう。
不要ファイルを削除する
パソコンの場合、Googleドライブの不要ファイルは以下の手順でゴミ箱に移動することができます。
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 対処のファイルを右クリックする
- 「ゴミ箱に移動する」をクリックする
ゴミ箱を空にする
不要ファイルをゴミ箱に移動しただけでは、空き容量をすぐに増やすことができません。
ゴミ箱内のファイルが自動的に削除されるのは30日後です。
すぐに空き容量を増やしたい場合は、以下の手順でゴミ箱を空にしましょう。
- Googleドライブ(https://drive.google.com/drive/)を開く
- 左側のメニューから「ゴミ箱」を選択する
- 画面上部にある「ゴミ箱を空にする」をクリックする
Google Oneで容量を増やす
不要ファイルの削除後、ゴミ箱を空にしても容量が足りない場合は、Google Oneの有料プランを契約することで容量を増やすことができます。
まとめ
この記事では、Googleドライブの基礎知識と、ファイルの保存・共有方法、容量不足の確認方法などを解説しました。
Googleドライブは、インターネット環境につながったパソコンやスマートフォンから操作可能で、シンプルな操作でファイルの保存・共有・不要ファイルの削除などが可能です。
Googleドライブでファイルを共有する方法は以下の2つです。
- 共有リンクを作成し、リンクを知っている全ての人にアクセスを許可する
- 特定のユーザー・グループのメールアドレスを指定して共有する
使用用途やセキュリティ面などを考慮して、使い分けてみてください。
PC nextでは、Googleサービスを安心して利用できる中古パソコンを取り扱っています。
専門スタッフがパソコン選びからサポートさせていただきますので、ぜひお気軽にご連絡ください。
